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会議と引継ぎの文例

決まったこと、保留したこと、担当者に渡すことを分けて残す。

まず場面を読み、日本語・英語のどちらか一方を手元のテキストエディターに入力してください。例文の表示と意味を照合してから、気になった部分をもう一度試します。10分の練習手順

会議と意思決定

議事メモは会話を全部写すより、何を検討し、どこまで決まり、次に何が必要かを拾う方が使いやすくなります。ここでは短い決定事項と保留条件の入力を練習します。

meeting-01議題の目的

日本語

明日の会議では、候補を一つに決める前に、評価基準をそろえます。

English

In tomorrow's meeting, we will agree on the criteria before choosing one option.

使う場面: 会議で先に決めることを示しています。候補の選定そのものと、評価基準の合意を区別します。
入力の着眼点: tomorrow's のアポストロフィーを半角で入力し、criteria の最後の a を確認します。
振り返り: before の前後を読み、作業の順番が逆転していないか確認します。

違いを見つけたときの直し方

meeting-02条件付きの決定

日本語

試作品の採用は、耐久試験の結果を確認してから最終決定します。

English

We will make the final decision on the prototype after reviewing the durability test results.

使う場面: 前向きな検討と最終決定を分けています。試験前に採用済みと読める表現を避けます。
入力の着眼点: prototype と durability を一語ずつ見て入力し、results の複数形の s まで写します。
振り返り: 決定前に必要な確認を一つ取り出し、入力後の文にも残っているか照合します。

違いを見つけたときの直し方

meeting-03議題を持ち越す

日本語

価格の議論は次回に回し、今日は納期に影響する課題を整理します。

English

We will discuss pricing next time and focus today on issues that affect the delivery date.

使う場面: 今扱う議題と次回扱う議題を分けます。単に「後で」と書くより、今回の焦点が伝わります。
入力の着眼点: pricing と issues の綴りを確認します。today と next time を飛ばさずに打ちます。
振り返り: 今日の作業が何か、次回に回した話が何かを別々に答えます。

違いを見つけたときの直し方

meeting-04担当と期限

日本語

広報担当が案内文を作成し、金曜日の正午までに参加者へ送ります。

English

The communications team will prepare the notice and send it to participants by noon on Friday.

使う場面: 担当・成果物・期限・相手を一文にそろえています。実際には組織で使う担当名に合わせます。
入力の着眼点: participants の中の t と p の並びを確かめ、Friday の大文字を維持します。
振り返り: 誰が、何を、いつまでに、誰へ渡すかの四項目が欠けていないか確認します。

違いを見つけたときの直し方

進捗と引継ぎ

完了報告に未完の作業を混ぜると、次の担当者が止まりやすくなります。終わった範囲、止めている理由、再開の手掛かりを分けた文を写し、引継ぎ先の視点で読み直します。

handover-01完了範囲を限定する

日本語

本文の校正は完了しました。図の差し替えは、承認を待っている状態です。

English

Proofreading of the text is complete. Replacing the figure is still awaiting approval.

使う場面: 一部完了を全体完了として伝えないための報告です。
入力の着眼点: Proofreading の長い綴りと、awaiting と waiting の違いを目で確かめながら入力します。
振り返り: 完了した作業と承認待ちの作業を、句点を境に分けて読めるか確認します。

違いを見つけたときの直し方

handover-02依存先を示す

日本語

集計に必要な回答がそろっていないため、比較表の更新を保留しています。

English

The comparison table is on hold because some responses needed for the summary are still missing.

使う場面: 作業が止まっている理由を、必要な入力情報に結び付けます。責任者や再確認予定は必要に応じて別記します。
入力の着眼点: comparison と responses の語尾を確認し、because の後を一まとまりで打ちます。
振り返り: 止まっている作業と、不足している情報を取り違えていないか確認します。

違いを見つけたときの直し方

handover-03次の担当の行動

日本語

午後の担当者は、未回答の問い合わせから確認し、対応済みの印を付けてください。

English

The afternoon team should check unanswered inquiries first and mark each one when it has been handled.

使う場面: 優先する対象と、終わったことを伝える操作をセットにしています。
入力の着眼点: unanswered と inquiries をゆっくり打ち、each one の間に空白を入れます。
振り返り: 最初に確認する対象と、確認後に付ける印の二段階が読めるか確認します。

違いを見つけたときの直し方

handover-04記録の場所を残す

日本語

変更理由と確認結果は、共有フォルダーの作業記録にまとめてあります。

English

The reasons for the changes and the check results are recorded in the work log in the shared folder.

使う場面: 口頭説明がなくても参照先を探せるようにします。実際の引継ぎでは記録名や場所も具体的に添えます。
入力の着眼点: reasons、changes、results の複数形を一つずつ照合します。
振り返り: 記録した内容の二種類と、置き場所が欠けていないか確認します。

違いを見つけたときの直し方

次の一文では観点を変える

同じ文を覚えて速く打てても、別の文で同じ注意点を使えるかは別の確認です。一つの文を正確に写せたら、まだ打っていない文を選び、同じ種類の文字や条件を探してください。

別の場面を選ぶ →